Begin waar het materiaal staat
Vermeld verdieping of kelderniveau en vertel of de partij op één plek ligt. Noteer welke delen nog aangesloten of gemonteerd zijn. Een foto van de partij helpt, maar laat ook zien of er ruimte is om de onderdelen veilig te benaderen.
Een lift noemen is niet genoeg
Geef waar mogelijk de afmetingen van deur en lift door en meld eventuele gebruiksafspraken van het gebouw. Lange onderdelen passen niet vanzelfsprekend in iedere lift. Laat vooraf beoordelen of de voorgenomen verplaatsing mogelijk is. Vervoer zware delen niet op eigen initiatief via een route die daarvoor ongeschikt is.
Van gebouw naar laadplek
Beschrijf de weg vanaf de uitgang: portiek, binnenterrein, helling, poort of lange loopafstand. Vertel waar een voertuig volgens de afspraken mag staan. Blokkeer geen gezamenlijke doorgangen en zet materiaal niet op straat voordat de ophaalplek en het moment zijn bevestigd.
Stem toegang en aanwezigheid af
Geef door wie deuren opent en op welke momenten toegang mogelijk is. Moet een beheerder instemmen met het gebruik van een ruimte of lift, regel die afstemming vooraf. Spreek duidelijk af wie het metaal verplaatst en wat bij de dienstverlening hoort. Bij veranderingen in toegang of hoeveelheid geeft u een update vóór de afspraak.
